Проверки квалифицированных электронных подписей при приеме отчетности ФНС

С 1 января 2023 года Федеральная налоговая служба усиливает проверки квалифицированных электронных подписей. Так, будут проверяться:

Принадлежность КЭП организации

Так, если вы сдаете отчетность самостоятельно, а не через уполномоченного представителя по доверенности, отчеты должны быть подписаны подписью, выданной на руководителя организации.

ФНС проверит соответствие ИНН юридического лица в документе и в сертификате по атрибуту subject/INNLE или subject/INN (для КЭП, выпущенных до 1 февраля 2022 Федеральным казначейством).

Если данного атрибута в сертификате нет или он не соответствует ИНН организации, придет отказ: «ЭП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл). В сертификате не обнаружен атрибут INNLE».

После включения этой проверки подписать отчетность бюджетной организации КЭП должностного лица, выданного казначейством, не получится!

В этих сертификатах в атрибуте subject/INN указан ИНН физлица, ИНН юрлица в них нет, поэтому приемный комплекс ФНС также выдаст ошибку. Чтобы сдавать отчетность в налоговую с такой подписью и дальше, нужно зарегистрировать на должностное лицо машиночитаемую доверенность.

2. Соответствие издателя КЭП требованиям закона

При выявлении несоответствия будет получен отказ с текстом: «С КЭП, используемый для подписания документа, выпущен Удостоверяющим центром, не получившим аккредитацию по новым требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В таблице ниже указаны соответствия категорий получателей подписей по удостоверяющим центрам.

Владельцы КЭП	Удостоверяющий центр
Участники финансового рынка	Банк России
Руководители организаций, индивидуальные предприниматели	ФНС
Бюджетные организации	Федеральное казначейство