Сотрудник обязан отчитаться перед организацией на что израсходованы подотчетные средства. Для этого оформите авансовый отчет в СБИС Бухгалтерии.

Предварительно подготовьте документы, подтверждающие расходы. Например, кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчетности.

• Бумажный документ отсканируйте или сфотографируйте.
• Электронный документ скачайте из письма продавца или сделайте снимок экрана с QR-кодом.

Далее заходите в раздел "Деньги" - "Подотчет" приложения СБИС Бухгалтерия:



Далее нажать на плюсик для создания нужного авансового отчета:





Далее в открывшейся форме заполните данные по сотруднику, на что были выданы средства, прикрепите сканы чеков.

Система СБИС создаст запись о расходе, определив его вид:

• «Расходы», статью расходов и счет затрат — если сотрудник потратил подотчетные средства на оплату почтовых, командировочных и прочих расходов;
• «Оплата поставщику» — когда подотчетными деньгами оплачены товары, материалы или услуги. Позволяет принять к вычету НДС в авансовом отчете;
• «Поступление на склад» — если сотрудник купил на подотчетные средства товары для организации, например продукты для кафе, но НДС не подтвержден счетом-фактурой продавца;
• «Перевод по исполнительным листам» — например, когда ответственному лицу выданы средства на перечисление алиментов через отделение связи.

Далее нажмите "Провести" после того как проверите правильность заполненных данных. И авансовый отчет будет готов.





Для приобретения тарифа СБИС Бухгалтерия и работы в ней вы можете обратиться к нашим специалистам по телефону 8(8112)61-61-00.